Не вынес с работы - украл у семьи

Обезопасить офисную технику от хищений и порчи мстительными сотрудниками помогут правильно оформленные договора материальной ответственности

Полагая, что работодатель не расплатился в полной мере, уволенные сотрудники предпочитают компенсировать убытки по своему разумению, например, присвоив рабочий ноутбук. Или же организуют технический саботаж, умышленно выводя из строя офисное «железо». «Такая практика особенно распространилась во время кризиса. И, к сожалению, отношения с персоналом, ранее строившиеся на доверии, далеко не всегда помогают оградить компанию от подобных сюрпризов», - рассказывает Валерия Зенькович, директор агентства активных коммуникаций Pr.ua. Ввиду этого предприятию значительно проще заранее обезопасить себя от подобной мести, правильно оформив материальные отношения с сотрудниками.

Ответить сполна

Самый эффективный способ предупредить воровство и умышленную порчу офисного имущества - заключить с сотрудниками договора о полной материальной ответственности. По словам директора супермаркета лицензионного программного обеспечения «Софткей-Украина» Анны Боднарчук, подобный документ дисциплинирует и работников, так как обязывает инициаторов инцидентов полностью возместить ущерб собственнику. Однако договор о полной материальной ответственности можно заключать лишь с представителями ограниченного числа профессий - занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с сохранностью, обработкой, продажей, перевозкой или же использованием в процессе производства переданных им ценностей. К примеру, кладовщиками или кассирами.

Девять пунктов статьи 134 КЗоТ регламентируют ситуации полной ответственности, согласно которым сотрудник должен компенсировать нанесенный вред. Так, пункт 5 предусматривает полное возмещение ущерба в случае, если он причинен недостачей, умышленным уничтожением или порчей имущества. В ситуациях, не предусмотренных законодательством, обязать работника к полной выплате нет возможности. К тому же при выдаче техники важно оформить документы, подтверждающие, что работник получил в пользование от предприятия определенное имущество и оно находится в исправном состоянии. «Подтверждением этого может быть акт приема-передачи или ведомость», - объясняет Дмитрий Симанов, юрист ЮФ «Лавринович и Партнеры». Если же рассматривать ситуацию, когда работник самовольно забирает, например мобильный телефон в счет погашения задолженности по заработной плате, заключения каких-либо договоров материальной ответственности вообще не требуется. «Подобное может рассматриваться как кража и на основании норм законодательства влечет помимо уголовной ответственности обязанность виновного лица полностью компенсировать собственнику ущерб», - уведомляет г-н Симанов. В то же время ситуация, когда сотрудник забирает, к примеру ноутбук, на котором работает коллега, а не тот, который передан ему, может быть решена только в рамках уголовного производства. Причина - отсутствие основания для привлечения работника к полной материальной ответственности по трудовому праву.

Договорная ограниченность

Все остальные сотрудники - менеджеры, журналисты, пиарщики и другие - несут ограниченную материальную ответственность. Они должны компенсировать нанесенный компании ущерб в размере, не превышающем средний месячный заработок (ст. 132 КЗоТ). «Согласно договору ограниченной материальной ответственности, возмещение причиненного вреда происходит следующим образом, - сообщает Евгений Подлесный, адвокат ЮК «Шамаров и Партнеры». - Предположим, сотрудник сломал компьютер. Если его можно починить, то с зарплаты виновника взимается стоимость ремонта. Если же аппарат восстановлению не подлежит и его списывают, сотрудник оплачивает стоимость техники за вычетом амортизации». При этом такие компенсации осуществляются исходя из «белой» зарплаты и не более ее среднемесячного размера, даже если сумма причиненного ущерба гораздо больше. Следует заметить, что с виновного взыскивается только сумма прямого ущерба. «Например, если вследствие поломки компьютера вышли из строя и другие агрегаты и работодатель понес существенно большие убытки, чем цена компьютера, сотрудник должен компенсировать только стоимость поврежденного устройства», - дополняет Евгений. Таким образом, заключение договора об ограниченной материальной ответственности можно считать гарантией возмещения минимального ущерба, причиненного компании.

Соблюдение баланса